Det ble den 25. november 2020 inngått utviklingskontrakt med Betelo AS. Utviklingsfasen skal gjennomføres i perioden 1. desember 2020 - 30. april 2022.

Utviklingsløpet vil bli gjennomført i henhold til gjeldende standard for innovasjonspartnerskap. med et faseinndelt utviklingsløp slik: 

• Fase 1 - Utvikling i form av delleveranse 
• Fase 2 - Partnerens utarbeidelse og test av endelig prototype av løsning 
• Fase 3 - Oppdragsgivers test og godkjenning av prototype av løsningen 

Du kan lese mer om hva som skal utvikles her. 

Styringsdokument for utviklingsfasen finner du her (PDF, 2 MB)

Behovsfasen ble innledet med samling 16. oktober 2019. På samlingen ble det invitert et bredt utvalg ansatte fra kommunene og representanter fra andre offentlige etater, næringsliv og publikum. Formålet med samlingen å informere om hva et innovasjonspartnerskapet er samt å gjøre innledende arbeid i forhold til behovskartlegging. Samlingen ble ledet av representanter fra kommunene, Innovasjon Norge og Leverandørutviklingsprogrammet. 

Kommunene fikk godkjenning fra Innovasjon Norge til å bruke egne ressurser i behovskartleggingen. Dette er begrunnet i at kommunene har ansatte med aktuell kompetanse og at det vil gi merverdi for kommunene å ha ansatte med inngående kjennskap til behovene. Prosjektet valgte å presentere behovene gjennom personas da dette ble vurdert som en god måte å presentere behovene på.  

Presentasjon fra samling, rapport fra behovskartleggingen og personas finner du her.

Dialogprosessen 

Prosessen er planlagt gjennomført i tre deler.

Del 1 omfatter gjennomføring av en dialogkonferanse med gruppearbeid. Etter påmeldingsfristens utløp vil det bli sendt ut liste over alle som har meldt seg på. Vi vil legge til rette for at leverandører som ønsker å ha samtaler med hverandre, kan gjøre dette.

Del 2 en-til-en møter hvor leverandørene vil få mulighet til å foreta en muntlig presentasjon av dine løsninger, samt dialog med oppdragsgiver.

Del 3. Etter en-til-en-møtene vil leverandørene få mulighet til å sende inn et innspillsnotat som beskriver hvordan leverandørene kan bidra til at kommunene får dekket sine behov best mulig. Innspillsnotatet skal være på maksimalt fem sider. Vi tror disse innspillsnotatene vil få best kvalitet om de blir utarbeidet i etterkant av en-til-en-møtene.

Formålet med dialogprosessen

Formålet med dialogprosessen er få innspill fra leverandørmarkedet på hvordan kommunene best skal kunne gjennomføre anskaffelsen for å dekke våre behov. Målet er å få best mulig kunnskap om mulighetsrommet og alternative løsninger, slik at det kan utarbeides en funksjonsbeskrivelse som er fremtidsrettet. Gjennom at leverandørene får presentert sine forslag til løsninger, planer og visjoner, så sikrer vi også at bransjen blir hørt. Innspillene fra leverandørene behandles som forretningshemmeligheter.

Vi ønsker at de løsningsforslag som blir presentert er beskrevet på et overordnet og funksjonelt nivå. Det er mulig å sende inn innspillsnotat uten å delta i dialogkonferansen eller en-til-en møtene.

Fremdriftsplan for dialogprosessen  

Alle potensielle leverandører inviteres til en åpen dialogkonferanse. Kommunene ønsker dialog med alle typer leverandører; både de som kan levere hele eller deler av en slik en løsning. Formålet med dialogkonferansen er å presentere kommunenes mål og utfordringer, og forberede markedet på våre behov.

Dialogkonferansen holdes 4 desember 2019 på Scandic Lillehammer hotell, Turisthotellvegen 6, 2609 Lillehammer

På bakgrunn av dialognotatet (PDF, 493 kB)inviterer vi leverandører, bransjeforeninger, fagmiljø og andre interessenter til dialogprosess som starter med dialogkonferanse. 

Alle presentasjoner fra konferansen, dokumenter fra kommunenes behovskartlegging, deltakerliste og oppsummering fra idedugnaden og evalueringen av dagen finner du her

Invitasjon til 1-1-dialogmøter 

Alle potensielle leverandører inviteres til 1-1-dialogmøte der leverandøren får presentere sin visjon/ide/løsning ovenfor oppdragsgiver samt en dialog rundt det som blir presentert. 

Møtene holdes på Gjøvik rådhus, Kauffeldts Plass 1, 2815 Gjøvik. Møtene kan også gjennomføres som videomøte dersom det er ønskelig. 

Deltakerliste, presentasjoner og oppsummeringer fra dialogkonferansen 4. desember samt dokumenter fra kommunens behovskartlegging finner du her

Påmelding til 1-1-dialogmøte 

Du melder deg på 1-1-dialogmøte ved å sende mail  til prosjektleder Anne Britt Søreng til anne-britt.soreng@gjovik.kommune.no innen 19. desember 2019. 

I påmeldingen ber vi om at følgende oppgis: 

• To alternative møtetidspunkter (se aktuelle tidspunkter nedenfor)
• Om det er ønskelig med fysisk møte eller videokonferanse
• Hvor mange dere planlegger at skal delta på møtet 
• Vi planlegger for å legge ut firmanavn og -kontaktinformasjon på hjemmesiden vår. Vennligst gi tilbakemelding på om firmaet aksepterer/ikke aksepterer dette. Reservert tid vises som "reservert" inntil firmaet har akseptert at informasjon legges ut eller dersom firmaet ikke aksepterer at informasjon legges ut  

Det er satt av inntil 1 time pr. møte på følgende tidspunkter (tabellen oppdateres etterhvert som det er gjort avtale om møter):

Det er ikke krav om å ha deltatt på dialogkonferansen for å delta på 1-1-dialogmøte. Det er heller ikke krav om å delta på 1-1-dialogmøte for å levere tilbud i konkurransen. 

Innspillsnotat 

Etter 1-1-dialogmøtet kan leverandørene levere et innspillsnotat som beskriver hvordan leverandøren ser for seg å dekke oppdragsgivers behov best mulig. Notatet skal være på maksimum 5 sider og behandles som forretningshemmelighet. Frist for innlevering av innspillsnotat er 14 dager etter gjennomført dialogmøte. 

Notatet sendes til prosjektleder Anne Britt Søreng på mail anne-britt.soreng@gjovik.kommune.no. Vennligst bruk følgende mal i emne-tekst: (Firmaets navn) - Innspillsnotat - Smart vinterveg 

For å sikre involvering av berørte ansattgrupper og forankring i kommunene, ble det invitert til arbeidssamling den 10. februar 2020. Formålet med samlingen var å i fellesskap å jobbe fram grunnlaget for innovasjonsfokuset. Arbeidssamlingen ble gjennomført i samarbeid med Innovasjon Norge, Innlandet. Du kan se presentasjonen fra samlingen her.  (PDF, 10 MB)

Styringsgruppa for "Smart vinterveg" vedtok 25. februar 2020 følgende innovasjonsfokus "Smart vinterdrift med effektiv planlegging og riktig informasjon" 

Konkurranse- prekvalifisering 

Prekvalifiseringen er gjennomført og følgende firmaer har fått invitasjon til å levere tilbud i konkurransen: 

• Betelo AS 
• Etc Electric Time Car AS 
• Geodata AS 
• Ikomm AS 
• Innit AS 
• Scanmatic AS 

Se nyhetssak på "Smarte Mjøsbyer". 

Konkurranse - konkurransegrunnlag publisert 

Konkurransegrunnlaget er publisert på Doffin/TED 22.april 2020. 

Konkurranse - informasjonsmøte med leverandører 5.mai 2020

Den 5.mai ble det gjennomført et informasjonsmøte med leverandører. 

• Presentasjon fra informasjonsmøte 5.mai  (PDF, 2 MB)
• Deltakerliste fra informasjonsmøte 5.mai (PDF, 212 kB)
• Se opptak fra informasjonsmøte 

Konkurranse - kontrakt er inngått 

Det ble den 25. november 2020 inngått utviklingskontrakt med Betelo AS. Se mer informasjon i egen nyhetsartikkel.